1. Оператор персональных данных
Оператором персональных данных, обрабатываемых при использовании сервиса Vocet, выступает юридическое лицо, эксплуатирующее инсталляцию платформы. Реквизиты конкретного оператора публикуются в условиях обслуживания соответствующей инсталляции и на странице условий использования.
2. Категории обрабатываемых данных
- учётные данные: имя, e-mail, организация, роль;
- технические данные сессии: IP-адрес, идентификатор устройства, user-agent, время подключения;
- данные коммуникаций: аудио/видео-потоки, чат-сообщения, файлы совместного доступа, транскрипции и протоколы встреч;
- метаданные записей: длительность, состав участников, ссылки на артефакты в объектном хранилище;
- журналы аудита действий администраторов и интеграций.
3. Цели и правовые основания обработки
Обработка осуществляется для оказания услуг видеоконференцсвязи, обеспечения безопасности сервиса, исполнения договорных обязательств, выполнения требований законодательства, а также с согласия субъекта в случаях, когда такое согласие требуется.
4. Хранение и локализация
Данные пользователей-резидентов Российской Федерации хранятся на серверах, размещённых на территории РФ, в соответствии с требованиями 152-ФЗ. Сроки хранения определяются целью обработки и удаляются по истечении применимых сроков либо по обоснованному запросу субъекта.
5. Права субъекта персональных данных
- получать сведения об обработке его данных;
- требовать уточнения, блокировки или уничтожения данных;
- отзывать согласие на обработку;
- обращаться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
6. Контакты ответственного за обработку
Запросы, связанные с обработкой персональных данных, направляются на privacy@vocet.io. Окончательные контактные данные DPO будут опубликованы по завершении юридического согласования.